Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xenoraviquez

Gültig ab: 15. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 8. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die xenoraviquez GmbH mit Sitz in der Bahnhofstraße 8, 52146 Würselen, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Unternehmens-Finanzprognosen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +49 2319 872223 oder per E-Mail an info@xenoraviquez.com. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung.
Wir haben uns verpflichtet, höchste Datenschutzstandards einzuhalten und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese umfassen Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie uns freiwillig über Kontaktformulare oder bei der Registrierung für unsere Finanzprognose-Tools mitteilen.

Datenarten und Erhebungszwecke:

  • Identifikationsdaten (Name, Anschrift) für die Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung
  • Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon) für Support und wichtige Mitteilungen
  • Nutzungsdaten für die Optimierung unserer Finanzprognose-Algorithmen
  • Unternehmensdaten zur Erstellung präziser Geschäftsprognosen
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Information) für Sicherheit und Funktionalität
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei verfolgen wir stets das Prinzip der Datenminimierung und erheben nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen.

3. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Finanzanalyse-Tools sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zur späteren Verwendung vorhalten.

Essentielle Cookies

Notwendig für die Grundfunktionen der Website, können nicht deaktiviert werden. Speicherdauer: Sitzungsende.

Funktionale Cookies

Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Speicherdauer: bis zu 12 Monate.

Analyse-Cookies

Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Anonymisierte Datenerfassung.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Cookie-Einstellungen über Ihren Browser zu verwalten oder über unser Cookie-Consent-Tool anzupassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Prognosesoftware beeinträchtigen kann.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.
Alle Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Unsere Partner sind vertraglich verpflichtet, dieselben hohen Datenschutzstandards einzuhalten wie wir selbst.
Zu unseren Verarbeitungspartnern gehören Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Datenspeicherung, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation sowie spezialisierte Fintech-Dienstleister für erweiterte Analysefunktionen. Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich über die angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wir bearbeiten Ihre Anfragen unverzüglich und in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und an andere Anbieter übertragen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsarchitektur wird regelmäßig durch unabhängige Experten überprüft und kontinuierlich weiterentwickelt.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • End-zu-End-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
  • Mehrstufige Authentifizierung für Administratorenzugänge
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Datensicherungen in geographisch getrennten, sicheren Rechenzentren
  • Schulungen aller Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Incident-Response-Verfahren für schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen bitten wir Sie, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten. Verwenden Sie starke Passwörter, teilen Sie Ihre Anmeldedaten nicht mit Dritten und melden Sie sich nach der Nutzung unserer Services ordnungsgemäß ab.

7. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Datenkategorien und wenden ein differenziertes Löschkonzept an.
Kontaktdaten werden in der Regel 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Finanzbezogene Daten unterliegen den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren gemäß AO.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten automatisch und sicher gelöscht. In Ausnahmefällen, etwa bei laufenden Rechtsstreitigkeiten, kann eine längere Speicherung erforderlich sein. Sie werden in solchen Fällen entsprechend informiert und können die Löschung nach Wegfall des Grundes verlangen.

8. Internationale Datenübermittlungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Partner oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln. Dies geschieht ausschließlich, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen wurden.
Für Übermittlungen in die USA nutzen wir das Data Privacy Framework oder schließen EU-Standardvertragsklauseln ab. Bei Übermittlungen in andere Drittländer stellen wir durch entsprechende Vereinbarungen und zusätzliche Schutzmaßnahmen sicher, dass Ihre Daten denselben Schutz genießen wie in der EU. Über konkrete Übermittlungen informieren wir Sie transparent in unseren Service-spezifischen Datenschutzhinweisen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage, neuer Services oder technischer Entwicklungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit - entweder per E-Mail, durch einen Hinweis auf der Website oder beim nächsten Login in Ihr Benutzerkonto.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website mit dem entsprechenden Datum der letzten Aktualisierung.

Kontakt für Datenschutzanfragen

xenoraviquez GmbH - Datenschutz

Bahnhofstraße 8, 52146 Würselen, Deutschland

Telefon: +49 2319 872223

E-Mail: info@xenoraviquez.com

Sprechzeiten: Montag bis Freitag, 9:00 - 17:00 Uhr